個人情報
 

個人情報のお取扱いについて

(1)基本姿勢

当クリニックは、患者様に最適なサービスを提供させていただく際に、患者様の大切な個人情報をお預かりいたします。氏名、住所、電話番号など個人を特定する情報、ならびに検査および治療データ(カルテや写真、レントゲンなど治療上の必要から取得したデータ)に対しては、適切な利用、管理を行う義務があると考えます。そのために、以下の取り組みを実施し、事業を行ってまいります。

  1. 個人情報の収集・利用・提供について
    個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な収集・利用・提供に関する規程を定め遵守いたします。
  2. 個人情報の安全対策
    個人情報に対するリスク(個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄及び漏えい)に対して、合理的な予防・是正措置をとり、個人情報の安全性・正確性を確保いたします。
  3. 個人情報に関する法令・規範の遵守
    個人情報に関する法令・規範を常に意識し、その内容を遵守いたします。
  4. 個人情報保護への取り組みの継続的改善について
    個人情報の保護を適切に行うため、常にその取り組みの改善・向上に努めます。

(2)個人情報の利用目的

当クリニックに提供いただいた患者様の個人情報は以下の目的に利用させていただきます。下記目的以外に利用することはございません。

  1. 本ウェブサイトにおける無料相談申込: 予約受付
  2. 矯正相談申込書(治療開始時): 初診相談
  3. 初診時に取得した検査データに基づく分析、診断: 患者様への説明および治療行為
  4. 治療開始以降取得した検査および治療データに基づく分析、診断: 患者様への説明および治療行為

(3)患者様情報の第三者への提供

当クリニックは、以下のいずれかに該当する場合を除き、患者様の個人情報ないし治療データを第三者へ提供いたしません。

  1. ご本人の同意がある場合
  2. ご本人の希望ないし同意の上で、他医療機関との連携治療が必要な場合
  3. ご本人の希望ないし同意の上で、他医療機関への紹介が必要なとき
  4. 歯学、医学分野でのより良い発展に寄与していくため、学会等に治療内容の発表などを行う場合。(個人情報の保護に配慮して、個人を特定出来ないようにします。顔の写真においては、患者様の同意がある場合を除き、ご本人を特定できないようアイマスク等の配慮を行います。)
  5. 裁判所の命令または嘱託により開示が求められた場合

(4)患者様情報の開示

当クリニックが保有する患者様の個人情報に関して、患者様ご自身が自分の個人情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で回答いたします。

(5)お問合せ

開示などに関して以下の方法にて受付いたします。
なお、個人情報の開示に際し、手数料をいただく場合があります。手数料をいただく場合には、個人情報の開示を行う前にあらかじめ手数料額をお伝えいたします。

■お電話の場合
TEL 042-468-2132
■文書の場合
下記宛先まで1、2の書類一式をご郵送ください。
〒188-0011 東京都西東京市田無町4-4-13

  1. ご本人の氏名、郵便番号、住所、電話番号、ご用件を記載した書面
    (ご本人への連絡先、及び開示する情報の送付先となります)
  2. 運転免許証や被保険者証等の公的証明書のコピー

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